Faturamento Antecipado

O faturamento antecipado, de forma geral, envolve vendas na qual o vendedor ainda não possui as mercadorias, seja porque serão produzidas ou adquiridas futuramente.

O faturamento antecipado é normalmente utilizado para registrar adiantamentos feitos pelo Cliente, pois a receita só é realizada quando o produto é entregue. Assim, contabilmente, os valores recebidos nessas circunstâncias devem ser tratados como adiantamentos de Clientes no passivo.

A receita será reconhecida para fins de tributação somente quando o bem for efetivamente entregue.

Neste conteúdo você verá:

O que é Faturamento Antecipado na Portobello Shop;
Formas de pagamento;
Emissão da Nota no Microvix;
Importância da série da nota
Importância da Comunicação;
O que acontece depois da emissão da Nota Fiscal de Faturamento Antecipado?

O que é Faturamento Antecipado na Portobello Shop?

Após realizado o pedido de compra com a Fábrica para o cliente receber o produto adquirido, chega a hora de emitir a Nota Fiscal de Faturamento Antecipado (NF).

Essa NF serve para tributação de impostos e controle de faturas a receber. Ela deve ser emitida independente da forma de pagamento.

Essa é a primeira NF que irá para o cliente, por e-mail.

Para realizar o Pedido de Compra são necessários alguns documentos – eles também servem para o processo da emissão da nota: Pedido de Venda assinado e Comprovante de Pagamento.

Caso falte algum deles, não é possível seguir o Pedido de Compra nem a emissão da nota devido à conformidade da informação.

Formas de Pagamento

A emissão na NF é feita pelo sistema Microvix e o processo é o mesmo para todas as formas de pagamento. Alguns pontos importantes:

Para casos nos quais a forma de pagamento é via Instituição Financeira (Bancos), é necessário realizar a análise do crédito do cliente. Nesses casos, a Nota Fiscal de Faturamento Antecipado é emitida somente após a aprovação. A análise de crédito é feita conforme o método de cada Banco/Financeira.

Para pagamentos com boleto é necessário ter atenção com as datas de vencimento tanto do boleto quando da NF, conforme acordo entre Cliente e Consultor(a) de Vendas. Sugerimos inserir a observação que o pagamento será via boleto, no momento de realizar a Nota de Faturamento – facilitando a troca de informações com o contas a pagar.

Emissão da Nota no Microvix

Importância da Série da Nota

A informação inserida no campo Série pode variar conforme a loja, por questões fiscais e de tributação.

Essa informação deve ser alinhada com o contador da loja sendo parametrizada no Microvix no ato de abertura da loja.

Anote a informação sobre a série da sua loja e mantenha acessível para facilitar a emissão da NF. Essa informação impacta na tributação e em outras questões fiscais.

Importância da Comunicação

Uma boa comunicação entre Equipe Administrativa e Equipe de Vendas é imprescindível para que o processo de emissão da NF ocorra fluidamente.

Após a emissão da NF, e dos boletos se for o caso, o Administrativo pode anexar os documentos na aba Relacionados do pedido
no Salesforce.

Confira outras dicas que podem auxiliar nesse processo:

Dica 1:

Uma boa prática é o Administrativo marcar (mencionar) o Consultor de Vendas no Chatter quando todos os documentos estiverem de acordo.

Dica 2:

Uma sugestão é utilizar o modelo abaixo no Chatter para trazer praticidade e objetividade para as informações.

Dica 3:

Recomendamos que o envio desses documentos para o Cliente Final, como NF e boletos, seja de responsabilidade dos Consultores de Vendas, uma vez que este é o contato principal do Cliente durante toda a sua jornada na Loja.

Outra opção é o próprio Administrativo enviar a documentação por e-mail copiando o(a) Consultor(a).

Alguns pontos de atenção:

A Nota Fiscal pode ser enviada via site da Sefaz.
Boletos emitidos pelo banco de operação da Loja podem ser enviados pelo próprio site do banco.
Alinhe com a Liderança da Loja e Equipe de Vendas a melhor prática para o Cliente receber as informações corretamente e nos tempos determinados.
Verifique com Consultor(a) e Cliente quem deve receber as notas e documentos – algumas vezes o Cliente prefere que seja direcionado diretamente para seu escritório de contabilidade ou para o especificador.

O que acontece depois da emissão da Nota Fiscal de Faturamento Antecipado?

Após o cenário mais comum da Jornada de Vendas nas lojas Portobello Shop, o Administrativo deve acompanhar o pedido para futura entrega ao cliente e aguardar a Nota Fiscal emitida pela fábrica

Confira no fluxo abaixo em qual etapa estamos: