Olá, que bom ter você aqui!
O Modelo de Atendimento é essencial para que você aprenda as etapas de um atendimento na loja Portobello Shop, proporcionando uma experiência incrível aos nossos clientes. Além de trazer direcionamentos que farão a diferença para você vender mais!
Trabalhamos com qualidade e emoção.
Somos apaixonados por design.
Criamos produtos inovadores e transformamos ambientes para encantar e emocionar pessoas.
É importante que você transmita esse propósito aos nossos clientes para que a magia do Universo Portobello Shop aconteça diariamente, em todos os atendimentos e em todas as nossas lojas espalhadas de norte a sul, leste a oeste.
Sua missão neste curso é
Aproveitar o conteúdo para estruturar ou revisar a sua forma de atender. Sua dedicação a este tema será recompensada com um atendimento mais eficiente e com melhores resultados.
Reserve 1h30min para realizar este curso. Esteja atento a todas as informações para aplicá-las no seu atendimento.
Ao final, teremos uma avaliação de conhecimento. É importante que você atinja, pelo menos, 80% de aproveitamento para ser aprovado neste curso.
Tenha papel e caneta em mãos, faça anotações sempre que achar necessário e veja todos os anexos do curso!
Bom treinamento!
A venda começa antes mesmo do cliente entrar na loja e é um processo que exige dedicação. A etapa de preparação no atendimento é a base para o sucesso.
Cuidar de quem somos, do nosso conhecimento e do ambiente em que estamos e atuar de forma intencional na prospecção de clientes.
Conheça dois pilares da etapa Preparação: Cuidar e Prospectar!
Cuidar
“Ao se preparar, você não só aumenta suas chances de vender mais,
mas também proporciona uma experiência incrível ao cliente,
demonstrando expertise e atenção genuína. Preparação é o alicerce
que constrói relações duradouras e resultados impressionantes.”
Cuidando de quem você é
Marca pessoal - por Lari Morozetti
O que é personal branding e como isso te afeta?
Marca pessoal, o seu bem mais valioso!
A importância do autocuidado para o personal branding
Flexibilidade/Adaptabilidade/Diversidade
Acesse o lookbook da Portobello Shop para conhecer as opções de uniformes.
Cuidando do que você sabe
Conheça os tipos de clientes
Para mandar muito bem na jornada de vendas é essencial que você conheça seu cliente. Assim, você pode ajustar o jeito que você atende de acordo com o estilo de cada pessoa, criando uma conexão rápida.
Na Portobello, temos dois tipos de clientes: especificador e cliente final.
Saiba mais sobre as jornadas dos clientes na Portobello Shop com Thays de Almeida Velho, da área de Customer Experience.
Perfis de Clientes também são chamados de personas. Confira a pesquisa desenvolvida pela Consultoria KPGM especialmente para a Portobello Shop. Explore o playbook sobre personas.
Amplie sua Autoridade no Repertório
Para estabelecer autoridade através do repertório, demonstrando segurança e domínio técnico dos produtos, explore as ferramentas e conteúdos disponíveis na Portobello Shop para enriquecer seus conhecimentos, aprimorar suas habilidades e adquirir novos aprendizados de forma contínua.
Conheça as fontes de aprendizados:
Confira as indicações de Cássia Guerra – Especialista em Branding e Maria Silvia Ferraz – Editora Archtrends para aumentar o seu repertório:
@domaarquitetura @historiasdecasa @lifebylufe @mauricioarruda @revestindoacasa @thiagoconceroficia @carvalhando
Cuidando da loja
Design Experience
É a padronização da arquitetura, exposição e conceito nas lojas Portobello Shop, transmitindo aos nossos clientes mensagens que são importantes para a marca. O padrão Design Experience traz para a arquitetura uma interpretação contemporânea da linguagem da arquitetura, do design e do varejo, proporcionando:
Integração Cliente
+ Especificador
Atmosfera Acolhedora
Exposição Didática
Inovação em decoração de interiores
Explore o E-Book para garantir que a sua loja esteja no modelo Design Experience.
Checklist de cuidados com a loja
Verifique se a loja está sempre limpa e com as peças organizadas
Ligue televisões, som, luzes e ar condicionado.
Mantenha a loja aromatizada com o difusor de ambientes conforme o padrão da Franqueadora.
Limpe a máquina e a mesa do café.
Verifique se a vegetação e os vasos estão em bom estado de conservação.
Verifique se os expositores estão limpos, conservados e em bom funcionamento.
Verifique se os ambientes e painéis estão com produtos ativos e com os Ciclos de Lançamento ativados, mantendo o inventário atualizado. O inventário fica salvo no Google Drive, na pasta da sua loja.
Garanta a disposição correta dos produtos na loja e fique atento ao caderno de negócios e portfólio para acompanhar os produtos ativos e os que eventualmente, saiam da exposição. Qualquer dúvida sobre a exposição, acione a Central Shop
Mantenha moodboards atualizados de acordo com o Guia de Exposição, ele fica salvo no Google Drive, na pasta da sua loja.
Garanta que pedido e amostras estejam organizados, sem quebras ou avarias e que estejam com suas respectivas etiquetas.
Prospectar para conquistar
Encontrando os melhores caminhos
Prospectar é criar meios para encontrar pessoas, empresas ou escritórios que necessitem dos produtos e serviços Portobello Shop. Isso significa ir atrás dos potenciais clientes para o nosso negócio.
“Os caminhos da prospecção beneficiam novos Consultores,
que acabaram de receber uma carteira de clientes
e Consultores experientes que buscam ampliar resultados.”
Clique nas placas e confira os caminhos que irão apoiar na prospecção dos potenciais clientes para a Portobello Shop.
Nada melhor do que ouvir um expert que escolhe os melhores caminhos todos os dias para alavancar os nossos negócios. Confira as dicas do Consultor da Loja de Campinas, Isaac Anderson Batalha Sales.
Como dizia aquela velha frase “Quem entra em contato primeiro sai na frente”.
A grande sacada aqui é organizar sua agenda da semana separando 2 dias para estar fora da loja, explorando novos caminhos.
Construindo Conexões com Especificadores
5 dicas para se conectar com Especificadores
Isso possibilita você se manter atualizado sobre as oportunidades que ele tem no seu guarda-chuva, como, por exemplo, a quantidade de projetos que ele tem previsto para o ano. Esse tipo de informação, você sonda em conversas mais descontraídas, como em um café, um almoço ou até mesmo um evento, ou visita à loja.
Siga seu especificador nas redes sociais e aproveite a oportunidade para se conectar, de forma genuína, profissional e humanizada.
Saiba quem é o(a) especificador(a), o(a) projetista, o(a) recepcionista. Assim, você cria conexão com todos que fazem parte do processo e são peças fundamentais para gerar conexão com o(a) especificador(a).
Toda visita tem que ter intencionalidade e ser objetiva, acontecendo em casos pontuais. Uma boa dica é ligar e primeiro realizar um convite para o especificador vir até a loja, assim geramos um encantamento maior com nosso espaço e produtos. Não sendo possível, o próximo passo é agendar um dia para visitar o escritório. Dicas de motivos para a sua visita:
- Apresentar a Coleção de Forma Especial
Que tal presentear com uma unboxing dos materiais mais exclusivos da nossa nova coleção ou até os materiais que o(a) especificador(a) costuma especificar. - Descobrir os Benefícios da Parceria
Você pode destacar os benefícios de ser um(a) parceiro(a) da Portobello Shop com o nosso Programa de Relacionamento. Explore como nossa colaboração pode impulsionar seu sucesso profissional. Alô, alô Portobello+arquitetura! - Momento de Reconhecimento
Um mimo especial para o aniversário, uma data simbólica ou até mesmo um agradecimento pela parceria. É um gesto simbólico do nosso apreço pelo trabalho que fazemos juntos.
Com os escritórios que você possui relacionamento, uma boa ideia é oferecer uma capacitação técnica de produtos em loja, além de divulgar o especificador virtual.
Ações para Impactar
Impactar significa gerar ações que provoquem uma visita, uma compra. Ou seja, é todo contato ativo, direcionado e exclusivo, para determinado profissional, e que tenha um retorno.
Impactos geram conexão e servem como fio condutor para o relacionamento com o especificador para gerar recorrência de compra e frequência no retorno à loja:
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Pontuação Portobello+arquitetura: Acompanhe o extrato de pontuação do(a) profissional. Veja quantos pontos faltam para upgrade de categoria ou para resgatar um mimo e participar de experiências.
Projeto no Archtrends: Fechou uma venda com o(a) especificador(a)? Indique postar seu projeto no Archtrends para se tornar uma referência com frequência na plataforma e atrair potenciais clientes.
Campanhas de Incentivo: Frequentemente, a franqueadora lança campanhas de incentivo. Acompanhe e mantenha seu especificador(a) informado.
Moodboard: Convide o profissional para criar moodboards e publicar nas redes sociais da loja.
Ensaio fotográfico profissional: Convide o especificador para um ensaio fotográfico profissional em um ambiente com produtos Portobello Shop.
Lançamentos: Compartilhe os produtos lançados, convidando para uma visita na loja.
Encontros para desenvolvimento: Convide seu profissional para uma ação que promova seu desenvolvimento. Um exemplo, é a ação “Café & Negócios”, um encontro promovido pela loja para abordar temas como: Gestão de tempo, Gestão financeira, Marketing Digital, etc.
Experiências: Convidar para experiências organizadas na loja, para atrair a participação e de forma sutil falar sobre a marca e produtos, ações que coloquem em prática seus hobbies, por exemplo: Workshop de pintura em tela, Degustação de café/vinho, Jantar feito por um chef, dicas de jardinagem, entre outros. Explore sua criatividade!
Workshop Técnico: Mostre ao especificador que você está comprometido com o desenvolvimento contínuo dele. Ofereça temas como: Conteúdo Técnico de Produto, Officina Portobello, Tendências da arquitetura, Prática de assentamento, entre outros.
Planeje e registre os impactos no Salesforce para apoiar na visibilidade e gestão da sua carteira.
Que tal deixar uma tarefa diária na sua agenda com a rotina de impactar?
Tudo começa quando você recebe calorosamente o cliente na loja.
Nesse momento, a magia acontece: construímos conexões genuínas, transmitimos confiança em nossos produtos e deixamos um impacto significativo para o cliente.
Pré-leitura do cliente
Por meio da pré-leitura, reunimos informações sobre o comportamento do cliente, como forma de estabelecer uma rápida conexão. Isso é bem diferente de fazer julgamentos apressados, com base nas roupas que veste, no carro que dirige ou nos acessórios que usa – ou até mesmo no fato de estar ou não acompanhado de um especificador.
Aqui na Portobello Shop, acreditamos que cada pessoa é única e um cliente em potencial. Veja como criar experiências acolhedoras e adaptadas clicando nas estrelas da jornada abaixo.
6 passos para criar conexão
“Os primeiros segundos da conversa desempenham um papel crucial na construção de uma interação significativa com o cliente. A habilidade de estabelecer uma conexão autêntica desde o início não apenas influencia a percepção do cliente sobre a experiência, mas também molda o tom e o sucesso de toda a interação.”
Essa primeira impressão não somente cria um ambiente acolhedor, mas também estabelece as bases para a confiança, empatia e compreensão mútua. Por isso, disponibilizamos 6 passos práticos para que você estabeleça uma conexão genuína com seu cliente:
Olhe nos olhos
Tenha uma presença confiante
Chame o cliente pelo nome
Sorria
Vá além do superficial
Ouça genuinamente
Inspire-se nas frases para as Boas-Vindas
Explore as variadas formas de saudação para receber o cliente e adapte ao seu estilo de atendimento. Nesta etapa, transmita um tom vibrante, familiarize-se com o nome do cliente e compreenda o propósito da visita à loja. Isso é fundamental para criar um início envolvente e personalizado.
– Olá, tudo bem? Qual o seu nome?
Aguarde a resposta…
– (Diga o nome do cliente), eu sou o(a) (Diga seu nome), Consultor(a) da Portobello Shop e vou conduzir o seu atendimento. Me conta, você está com algum projeto em andamento, seria para você mesmo?
– Olá, tudo bem? Qual seu nome?
Aguarde a resposta…
– (Diga o nome do cliente), eu sou o(a) (Diga seu nome), Consultor(a) da Portobello Shop, prazer em conhecê-lo(a). Estou aqui para garantir que você encontre exatamente o que procura. Alguma ideia em mente?
– Oi! tudo bem? Qual seu nome?
Aguarde a resposta…
– (Diga o nome do cliente), eu sou o(a) (Diga seu nome), Consultor(a) da Portobello Shop. Estou curioso(a) para entender como eu vou poder te apoiar hoje. Algum projeto em mente?”
É fundamental que a loja implemente uma escala para revezar o atendimento de porta.
Recomendamos organizar essa divisão com base em períodos alternados (manhã ou tarde) ou alternância de dias (um dia sim, outro não), adaptando-se ao tamanho da equipe. O Consultor de Vendas designado ficará próximo à entrada, atento a cada pessoa que adentrar a loja.
Caso o consultor escalado esteja ocupado, os outros membros da equipe devem estar prontos para intervir e garantir que nenhum cliente seja deixado sem atendimento. Isso assegura um acolhimento consistente e evita que alguém passe despercebido.
Durante a fase de encantamento, você terá a chance de explorar uma variedade de conteúdos que nos ajudam a criar as melhores experiências possíveis para nossos clientes.
É aqui que mostramos nossa autoridade, destacamos o que nos diferencia na Portobello Shop e tudo isso é feito para entender e atender às necessidades dos nossos clientes.
Briefing: Entender para atender
O briefing é conhecido como “a alma do negócio”, porque é neste momento que fazemos perguntas para descobrir a dor do cliente e o impacto que o nosso produto terá para a sua vida. É nesta etapa que coletamos informações para contornar possíveis objeções na negociação.
O briefing acontece como uma conversa, fluida, natural e com muita escuta ativa. Assim, você entenderá a real necessidade do seu cliente e terá espaço para construir uma proposta alinhada entre o que ele precisa e a solução que você irá propor.
O momento ideal para fazer o briefing com o cliente é a caminho do café, já que é um ambiente mais descontraído e fácil de quebrar o gelo. Utilize as perguntas conforme sentir necessidade, adaptando conforme o contexto e perfil do cliente. Clique nos botões para saber mais.
Além de te ajudar a entender a necessidade real do seu cliente, com essas perguntas você colhe informações importantes para especificação do projeto e até mesmo insights para usar na hora do fechamento, ou seja, reforçar o valor do produto (e não o preço).
Demonstração
Nas etapas anteriores, buscamos encantar, criar uma conexão, compreender as necessidades e coletar informações para preparar este momento de apresentar os nossos produtos.
Confira os principais caminhos para ter sucesso na demonstração.
Tour pela loja
Chegou a hora de aproveitar os ambientes da loja a seu favor no atendimento. A jornada da loja foi desenhada para ajudar você a apresentar os revestimentos e as categorias complementares aos clientes, favorecendo nossos diferenciais e valorizando os principais atributos dos nossos produtos.
Clique nas setas e veja na prática como utilizar cada ambiente no seu atendimento:
Explore os 5 sentidos durante o seu atendimento
Pitch de Vendas
“Nossa missão aqui é demonstrar autoridade técnica e vender o valor do nosso produto. E não o preço.”
Anote o passo a passo para construir um pitch de vendas que vai elevar sua autoridade no atendimento:
Diferenciais da Portobello Shop
Solução Completa: Um portfólio amplo, desde o revestimento, mobiliários e acessórios em porcelanato, peças para acabamento, louças, metais, ralos, produtos de instalação e limpeza pós obra até a logística. Da ideia à execução, da inspiração à entrega do produto. Já imaginou quanta praticidade encontrar tudo o que o cliente precisa para o seu projeto em um só lugar?
Lastras: Produção própria e especializada, tornando a Portobello referência. Opções para revestir, mobiliar e decorar.
Atendimento Consultivo: Atendimento personalizado e suporte em todos a jornada de Portobello Shop, incluindo o pós-venda.
Sustentabilidade: Todos os produtos Portobello são desenvolvidos de forma sustentável, respeitando a biodiversidade e o uso de recursos naturais.
Qualidade técnica: Com o Arquiteste você realiza todos os testes do nosso porcelanato, materializando todos os argumentos técnicos que usou durante a demonstração, comprovando a nossa autoridade.
Collabs: Parcerias exclusivas para co-criação de produtos assinados, trazendo exclusividade e personalização para o projeto.
Reforce o diferencial que melhor se encaixa com a necessidade e o “brilho no olho” de cada cliente. Você vai perceber que alguns valorizam muito a parte técnica, enquanto outros apreciam a exclusividade de um produto assinado. A chave está em sempre personalizar o seu atendimento!
Explore as categorias complementares
Para incrementar suas vendas e proporcionar ao nosso cliente a melhor experiência de compra com a praticidade em comprar tudo o que precisa em um só lugar, selecionamos o que há de melhor em acabamentos, metais e louças utilitárias. Seja para cozinhas, áreas externas ou banheiros, além de itens para instalações e pós-obra.
Lembre-se que nem todo mundo que entrar na loja vai conhecer a solução completa que a Portobello Shop oferece. Por isso, está nas suas mãos apresentar todas as nossas soluções para os clientes.
Que tal aprofundar seus conhecimentos no Espaço sobre Produtos no Aprende Shop?
7 frases para demonstrar os produtos
Para incrementar suas vendas e proporcionar ao nosso cliente a melhor experiência de compra com a praticidade em comprar tudo o que precisa em um só lugar, selecionamos o que há de melhor em acabamentos, metais e louças utilitárias. Seja para cozinhas, áreas externas ou banheiros, além de itens para instalações e pós-obra.
Lembre-se que nem todo mundo que entrar na loja vai conhecer a solução completa que a Portobello Shop oferece. Por isso, está nas suas mãos apresentar todas as nossas soluções para os clientes.
Agora chegou o momento de fazer um tour pela sua loja e criar o seu Pitch de Vendas para colocar em prática no próximo atendimento. Utilize as dicas que conheceu nesta etapa!
Confira na 1ª Temporada as melhores práticas de boas-vindas e briefing.
Atendendo um cliente sozinho: Atendendo um cliente que está com pressa
Atendendo um especificador: Entendendo as necessidades
Atendendo um casal: Passos para um bom briefing
A etapa comercial é o momento de conectar as necessidades do cliente, identificadas na etapa de briefing a uma especificação correta, apresentando os diferenciais dos produtos Portobello.
É também a hora de ser estratégico na negociação e encantar na apresentação do orçamento e fechamento da venda.
Especificação
Neste momento também reforçamos nossa autoridade no tema e estabelecemos confiança junto aos clientes. É também nesse momento que trazemos as informações do briefing para uma especificação correta. Confira algumas dicas para colocar em prática.
Oferecer Medição em Obra
“Um olhar atento para a medição em obra garante que todas as
dimensões sejam contabilizadas, contribuindo para um projeto preciso
e sob medida para nossos clientes. A medição em obra demonstra
nosso compromisso em oferecer soluções personalizadas e de alta qualidade.”
No Briefing falamos sobre a importância de questionar o cliente quanto a ele ter a planta do projeto, a fim de assegurar medidas precisas para o cálculo quantitativo.
Se o cliente não dispõe da planta, temos a solução: Oferecer a medição em obra, realizada em colaboração com o projetista. Veja como proceder:
Agende a medição diretamente com o cliente.
Durante a visita, o Projetista e Consultor de Vendas estarão presentes.
Certifique-se de ter os materiais adequados: uma trena ou metro.
Realize a medição completa do ambiente, considerando altura x largura, bem como medidas de janelas e portas. Também considere as alturas das janelas e portas, além das distâncias entre paredes, portas e janelas.
Tenha um caderno e caneta à mão para anotar todas as medidas importantes.
Como calcular corretamente a quantidade de produtos
Imagine que a obra está em andamento e, de repente, faltam produtos. Ou então, a situação oposta: a obra está quase concluída e restam muitas peças. Para evitar esses contratempos e garantir que seus clientes não enfrentem desperdícios ou escassez de produtos, é essencial assegurar um cálculo preciso.
Se o cliente trouxer um projeto com quantitativo calculado, esteja pronto para realizar uma verificação adicional, caso seja necessário. Isso é uma demonstração de nosso compromisso em garantir que cada projeto seja concluído com eficiência e economia, atendendo às expectativas do cliente.
Veja como realizar o Cálculo Quantitativo de produtos.
Projeto 3D como Diferencial
O(a) Projetista, nosso especialista em projetos na loja, apoia o Consultor de Vendas na criação do projeto 3D, proporcionando valorização, encantamento e segurança ao Cliente e Especificador – sentimentos que agregam valor à venda.
O Projeto 3D, é desenvolvido na ferramenta SketchUp, um software moderno, oferecendo uma visão minuciosa do ambiente e do revestimento. Ideal para concretizar o desejo do cliente, fortalece a tomada de decisão na compra.
Além do projeto em si, a apresentação é crucial para encantar. Algumas ideias:
Considere as preferências do cliente ao oferecer bebidas, como café, chá ou água, além de lanches ou quitutes que se adequem ao gosto dele e a possíveis restrições alimentares.
Coloque uma placa com o nome do cliente/especificador na mesa da apresentação, demonstrando exclusividade.
Crie uma apresentação prévia com imagens dos produtos, ambientes com os produtos, nome e utilização de cada ambiente. Isso aumenta o interesse no Projeto 3D e evidencia seu cuidado.
Orçamento
Após entender o cliente com a etapa de briefing e oferecer a melhor solução na etapa de especificação, chegou a hora de criar um plano para toda essa estratégia: o orçamento.
É no orçamento no Salesforce que você irá listar todos os desejos do cliente e elaborar a melhor proposta de valor.
Duas informações são muito importantes no momento do orçamento para guiar seus próximos passos:
Previsão de fechamento: data em que o cliente pretende aprovar o orçamento e fechar a venda. Esta data impacta nas tarefas de follow up.
Data Desejo: data em que o cliente deseja receber o produto em sua obra. Esta informação impacta nas consultas de estoque, no pedido de venda, no pedido de compra e na entrega.
Que tal montar também um orçamento para o cliente, sem compromisso, que já inclua nossa solução completa? O segredo aqui é saber que o “não” você já tem e seu objetivo é ir atrás do SIM. Para isso, é importante conhecer bem os produtos para defendê-los no orçamento e vender também a praticidade do cliente adquirir tudo em um só lugar.
Negociação: Como ser estratégico
Se você chegou até aqui, já deve ter notado que venda é um sinal de estratégia. Cada detalhe mencionado nos conteúdos anteriores é uma construção para este momento.
Antes de falar sobre técnicas de negociação, é importante você pensar que, no final, somos todos vendedores. Sabe aquela viagem que você combinou com os amigos e chegou o momento de decidir o local, quem ia organizar a alimentação, o roteiro… Neste momento você já está negociando, ou seja, o que influencia suas ações e argumentos são os interesses, as necessidades, os desejos.
Thiago Concer, líder do Movimento Orgulho de Ser Vendedor (OSV) é um dos maiores especialistas e influencers da área comercial da atualidade. Confira a palestra em celebração aos 25 anos de Portobello Shop.
Conheça a nossa web série Somos Todos Vendedores que traz dicas práticas sobre atendimento e técnicas de vendas.
A cereja do bolo na hora de negociar é a compreensão dos objetivos em comum. Em uma negociação, o consultor entra com o objetivo de vender e o cliente, com o objetivo de comprar, certo?
Não! Os dois precisam compartilhar um mesmo objetivo: solucionar um problema. O seu repertório de vendas não deve ser apenas em torno dos benefícios do produto, é importante falar sobre quais problemas do cliente você pode resolver.
Não basta dizer que somos referência no mercado, que o nosso produto é maravilhoso e acreditamos no que vendemos. O que vai fazer a diferença é traduzir isso em um benefício para o cliente, para que ele se importe com essa informação.
Memorize diariamente duas opções de valores por tipo de material. Por exemplo:
- Porcelanato reprodução de madeira com preço [X] (mais baixo)
- Porcelanato reprodução de madeira com preço [XXX] (mais alto)
Assim, quando o cliente questionar o preço você pode dizer:
“Temos produtos na faixa de [X] até [XXX]. Mas que o momento agora é para colher o que mais lhe chamou atenção e depois falaremos sobre a melhor condição para atender sua necessidade.”
Descontos
Usar os descontos de forma estratégica estimula o fechamento do negócio, criando um incentivo imediato para o cliente.
“O consultor deve ter cuidado ao aplicar descontos e evitar usar todos
os descontos permitidos de uma só vez. Alô, alô margem de negociação!”
Uma boa prática é associar descontos adicionais ao orçamento de categorias complementares.
Por exemplo, imagine que o cliente está com um orçamento de revestimentos, argamassas e rejuntes em aberto. Esse é o momento de oferecer um desconto adicional em troca de um orçamento das demais categorias. Isso otimiza a negociação e aprofunda a relação com o cliente.
Fique atento à Cartilha de Descontos e ao Caderno de Negócios liberados pela Franqueadora no Portal do Franqueado.
Confira o nosso jeito de vender e conheça mais sobre este tema.
Apresentando o orçamento
Cliente vai até a loja:
É importante que você tenha como prioridade trazer o cliente para a loja, esta ação te ajuda a proporcionar a melhor experiência. Prepare o momento, crie uma atmosfera e provoque os 5 sentidos:
- Moodboard: Separe os produtos do orçamento. Isso resgata sensações e emoções.
- Coffee e tag com o nome do cliente: Prepare a mesa com quitutes e tag com nome.
- Imprima o orçamento e já sinalize pontos importantes para que você se lembre de falar tudo o que deseja.
- Imprima o laudo técnico para reforçar a qualidade dos nossos produtos frente à concorrência. Evite expressões como: o nosso produto é muito melhor ou o produto do concorrente é ruim. Prefira: “O mármore do fabricante X é excelente. Mas, o da Portobello tem atributos XYZ.”
- Tenha paciência e ouça. Este é o segredo para contornar objeções.
Cliente quer o orçamento pelo whatsapp:
No mundo atual muitos clientes são incisivos em fazer tudo online, até mesmo por não estarem presentes fisicamente ou morarem em outras cidades e estados. Se for este o caso no momento de apresentar o orçamento, o que vale é o entendimento por parte do cliente. Então, antes de enviar o orçamento pelo whatsapp:
- Pergunte se ele pode falar naquele momento e faça uma ligação. Isso vai garantir que você abra com ele o orçamento e explique. Neste caso, envie apenas enquanto estiver na ligação para não correr o risco de ele ver e depois não te atender.
- Outra boa prática é agendar uma reunião online, utilizando o meet. Aqui é sua oportunidade de criar uma atmosfera de encantamento e garantir clareza no orçamento.
“Por que é melhor ligar e fazer reunião online antes de enviar o orçamento pelo whats? As expressões corporais, tom de voz, reações fazem você ter uma percepção do sentimento do cliente e isso vai direcionar o seu próximo passo, tendo uma ação mais assertiva.”
Objeções x Argumentos
No processo de venda, a habilidade de contornar objeções é essencial para construir relacionamentos sólidos. Quando um cliente expressa preocupações ou dúvidas, é a oportunidade perfeita para demonstrar conhecimento e encontrar soluções.
- Por exemplo, se um cliente questiona o preço, o consultor deve destacar a qualidade e a durabilidade do nosso produto.
- Outra técnica eficaz é a comparação com alternativas. Caso um cliente mencione opções concorrentes, o vendedor pode ressaltar as características únicas do revestimento, como a limpabilidade e a resistência.
- Se ele aponta preocupações com o prazo de entrega, o consultor deve sugerir alternativas de produtos que atendam ao cronograma.
A arte de contornar objeções requer escuta atenta, compreensão das necessidades e habilidade em argumentar. Alô, alô briefing!
Confira algumas objeções que mais encontramos no nosso contexto e as possíveis argumentações.
A loja a que o cliente se refere pode ser uma revenda. Você já deve ter visto que a Portobello trabalha com os canais de Revenda, Engenharia, Exportação e Shop. O portfólio é segmentado para cada canal, pois o cliente alvo acaba sendo diferente, sendo a qualidade dos produtos a mesma. O cliente que vai até uma Revenda, geralmente, quer uma compra fast e a ideia da revenda é justamente o cliente ver, pegar e comprar. O diferencial da Portobello Shop está nas opções variadas de produtos, na experiência e no atendimento consultivo. Durante toda a jornada do cliente temos o consultor de vendas como apoiador deste processo, direcionando as melhores soluções e sendo o suporte do cliente para qualquer problema. Este modelo de atendimento ele não encontra em uma revenda.
Argumento sugerido:
“A Portobello trabalha com um portfólio diferente para cada canal de vendas: a loja ou a revenda. Aqui você vai encontrar produtos exclusivos e o diferencial é justamente a segurança que eu posso te oferecer quanto ao suporte em todos os momentos, mesmo após a compra do produto. O meu papel é estar aqui para fazer com que você tenha a melhor experiência na Portobello Shop!”
Este momento é sua deixa para pedir que ele te mostre os orçamentos. Você precisa desses detalhes para argumentar com relação a qualidade técnica dos nossos produtos e todo o suporte que você oferece a ele com um atendimento consultivo. Para isso, você pode usar o laudo técnico gerado pelo Especificador Virtual.
Argumento sugerido: “Eu estudei o orçamento para entender como eu posso te ajudar a achar a melhor solução e pensando no futuro para você não ter nenhum problema com a qualidade do material. Eu trouxe aqui o laudo técnico dos produtos da Portobello Shop para te dar segurança com relação a isso e toda a garantia que oferecemos. Existe uma norma que rege toda a padronização dos porcelanatos, ele mede o índice por uma escala. Eu grifei aqui no laudo os nossos índices e o que é indicado pela norma. Algo que eu posso te garantir é que o nosso revestimento é o que possui o índice mais elevado, além do meu suporte mesmo após a compra do seu produto.”
Argumento sugerido: “Eu separei aqui algumas outras opções de produtos, que nós temos no portfólio, que são similares ao que você gostou e que estão em uma faixa menor aos que apresentei antes. Eu deixei aqui na mesa os produtos para você ver e sentir e já estou com o valor final do orçamento que atende o que você precisa. Estes produtos têm índices de qualidade específicos para os ambientes do seu projeto, para que lá no futuro você não tenha dor de cabeça com isso.”
Coloque-se à disposição para sanar as dúvidas.
Argumento sugerido: “Aqui na Portobello, a peça vai em uma embalagem bem segura durante o transporte. E um ponto legal é que as lastras possuem as mesmas resistências e características técnicas dos formatos menores, com a vantagem de ampliar os ambientes eliminando o número de juntas. No especificador virtual da Portobello você encontra as informações completas que vão te dar mais segurança, com um laudo técnico. Sugiro, inclusive, que você mostre pro cliente. E eu posso ir pessoalmente na obra acompanhar a entrega dos produtos.”
Na etapa de briefing mencionamos sobre a importância de colher informações sobre a obra e qual a necessidade do cliente quanto ao recebimento dos produtos. Isso já vai te ajudar na especificação e a evitar esta pergunta no momento da negociação. Mas caso isso aconteça, o que você pode fazer neste momento é oferecer produtos similares que tenham um prazo de entrega adequado a necessidade dele.
Argumento sugerido: “Separei aqui produtos que são similares ao que você gostou e que vão atender este prazo. Como trabalhamos com estoque nacional, não consigo “segurar” esse produto sem a venda fechada. Por isso, o quanto antes você decidir, maior será a chance de conseguirmos atender seu prazo. Fez sentido, você gostou? Assim já podemos fechar o negócio e reservar para você”.
Lembre-se de que as objeções são algo positivo, são oportunidades de explicar aos clientes os diferenciais do nosso produto e da nossa marca. O contorno das objeções não deve ser um embate. Conheça neste vídeo da Conquer Business School a negociação cooperativa do Modelo Harvard de Negociação.
Acompanhe o retorno do orçamento
Acompanhe as notificações de follow-up programadas pelo Salesforce de acordo com o período:
- 14 dias antes da Previsão de Fechamento;
- 6 dias antes da Previsão de Fechamento;
- 1 dia antes da Previsão de Fechamento;
- No dia da Previsão de Fechamento.
No curso Conceitos Básicos sobre Salesforce você acessa os principais tópicos para ficar craque nesse tema.
Como fazer?
O contato pode ser via ligação ou whatsapp e, para decidir este meio, é importante se questionar: Qual a temperatura do seu cliente?. Se sentir que ele está mais distante, o contato por whatsapp fará com que você tenha uma rápida percepção e norteará melhor a sua fala.
Em ambos os contatos, seja por ligação ou whatsapp, você pode utilizar algum tema da sua conversa de briefing para gerar uma conexão inicial. Veja alguns exemplos:
- Seu cliente orçou um produto que acabou de entrar em promoção: contate o cliente informando da promoção e relembrando o motivo de ele ter feito essa escolha.
- Você viu o produto que o cliente gostou especificado em outro projeto: envie uma foto do projeto relembrando o cliente o motivo de ele ter feito essa escolha.
- Mantenha um acompanhamento diário da sua carteira de orçamento.
- Em caso de não fechamento da venda, lembre-se de atualizar o status da oportunidade.
Seguindo essas dicas você consegue fazer uma boa gestão da sua carteira e até pensar em novos impactos para retomar o relacionamento com os clientes que não fecharam a venda.
Fechamento: Selando o acordo
Nas vendas temos que ter consciência de que mesmo você fazendo o seu melhor em cada etapa, o cliente pode chegar na reta final e decidir não seguir.
Quando isso acontecer e você sentir que cumpriu o seu pitch de vendas, lembre que um “sim” ou “não” depende de muito mais coisas do que apenas da frase ou pergunta de fechamento específica. Mas, o que não podemos deixar de lado é que a palavra correta pode fazer toda diferença.
Nas vendas temos que ter consciência de que mesmo você fazendo o seu melhor em cada etapa, o cliente pode chegar na reta final e decidir não seguir.
Quando isso acontecer e você sentir que cumpriu o seu pitch de vendas, lembre que um “sim” ou “não” depende de muito mais coisas do que apenas da frase ou pergunta de fechamento específica. Mas, o que não podemos deixar de lado é que a palavra correta pode fazer toda diferença.
O fechamento é o ponto crucial onde técnicas assertivas podem selar o acordo.
Por exemplo, a técnica do “fechamento por alternativa” apresenta duas opções vantajosas ao cliente, como: “Prefere o revestimento A para um visual clássico ou o revestimento B para um toque mais moderno?”
Outra técnica eficaz é o “fechamento por escassez”, destacando a disponibilidade limitada do produto: “Temos apenas mais duas unidades desse revestimento em estoque.”
Já a técnica de “fechamento por resumo” envolve relembrar os principais benefícios e como eles atendem às necessidades do cliente: “O revestimento escolhido oferece durabilidade, fácil manutenção e elegância, exatamente o que você desejava.”
Essas técnicas de fechamento podem conduzir a uma decisão positiva, proporcionando uma abordagem persuasiva e centrada nas necessidades do cliente. Alô, alô cliente no centro!
Perguntas para estimular o fechamento
Venda Fechada? Oportunidade para tornar este momento apaixonante!
Abra uma espumante, comemore com seu cliente e/ou especificador esta conquista. Aproveite e chame seu gerente para este momento. Além disso, você pode entregar um brinde para gerar uma recordação e memória neste momento. As lojas costumam estimular brindes padrões conforme os valores de fechamento de pedido. Estes brindes você pode encontrar no Commerce ou no nosso parceiro Caras do Sitio – para saber mais acesse o Portal do Franqueado.
Pagamento e Documentação
Após a comemoração do pedido fechado, chega a hora de providenciar o pagamento e a documentação.
Pagamento
O Consultor de Vendas conduz este processo de pagamento junto ao cliente, de acordo com a Cartilha de Descontos.
Confira outros conteúdos que podem auxiliar no Processo de Pagamento.
Análise de Crédito
A análise de crédito é feita em operações financeiras ou de compra e venda e tem como objetivo minimizar o risco de inadimplência por parte do cliente final. Nas lojas Portobello Shop a análise de Crédito é feita pelo Administrativo geralmente no processo de pagamento.
Cada loja tem sua própria metodologia para realizar essa análise, podendo ser contratados sistemas de análise, como Serasa, por exemplo. Converse com o Gerente da sua loja para entender essa etapa da jornada.
Assinatura do Pedido
Faça a conversão do orçamento em Pedido de Venda no Salesforce, após o cliente aprovar o orçamento e realizar o pagamento.
Encaminhe o pedido para assinatura do cliente, física ou digital. O contrato/termo de compra consta dentro do pedido de venda e pode ser acessado pelo cliente final via link, além de poder ser assinado digitalmente. O cliente assinando o Pedido de Venda já aceita os termos do contrato.
Confira mais detalhes sobre o tema Assinatura Digital no Aprende Shop.
Comunicação da área de Vendas e Administrativo
Uma boa comunicação entre Consultor de Vendas e Administrativo é imprescindível para que o processo de pedido ocorra de forma fluida.
Para que o Administrativo possa realizar o Pedido de Compra e garantir o produto para o cliente, é imprescindível que o consultor encaminhe o Pedido de Venda assinado e Comprovante de Pagamento. Caso falte algum deles, não é possível seguir o Pedido de Compra devido à conformidade da informação.
Uma boa prática é o consultor de vendas marcar (mencionar) o administrativo da loja no Chatter do Salesforce quando todos os documentos estiverem de acordo.
Evite os documentos impressos. Sustentabilidade para a Portobello significa também ter consciência de suas ações e dos impactos de suas escolhas. Prefira documentos digitalizados.
A grande sacada aqui é o Consultor de Vendas
anexar os documentos necessários na aba Relacionados do pedido de venda no Salesforce.
Confira na 2ª Temporada a sequencia do atendimento.
Atendendo um cliente sozinho: Encantando com as melhores escolhas
Atendendo um especificador:
Utilizando o briefing para uma boa apresentação
Atendendo um casal: apresentando as melhores soluções
A experiência do cliente não termina no momento da venda. Lembre-se que as percepções e impressões que um cliente possui sobre a marca estão ao longo de toda a jornada.
A etapa do pós-venda é igualmente essencial, solidificando o relacionamento e garantindo o encantamento. Manter um contato ativo, fornecer suporte e solicitar feedback demonstram compromisso, que pode levar a recomendações positivas e a fidelidade do cliente.
“Garanta um pós-venda eficiente: caso o cliente entre em contato após o
fechamento da venda sobre algum tema, priorize a resposta em até 24 horas.
Mantenha o encantamento e não deixe o cliente esperando.”
Acompanhamento do Pedido
Na fase pós-venda, o acompanhamento do pedido ganha destaque. Acompanhe cada passo, desde a compra com a fábrica até a entrega. Anote a data no calendário e contate o cliente no dia seguinte. Demonstre interesse genuíno e esteja disponível caso surjam problemas ou dúvidas.
Lembre de indicar que o cliente também faça o acompanhamento do pedido pela nossa página de rastreio (exclusivo para lojas atendidas pelos Centros de Distribuição – lojas CIF).
Para lojas FOB (atendidas diretamente pela fábrica), mantenha uma comunicação próxima para garantir a segurança do cliente.
Você, consultor de lojas atendidas por Centros de Distribuição: acesse o conteúdo sobre o Visão Pedido para entender mais sobre esse tema.
Assistência Técnica
Mesmo com a venda consultiva, uma correta especificação e a garantia do nosso produto, em alguns momentos podem haver defeitos e patologias por conta da fabricação.
Aqui é importante não confundir defeitos com variações de cores ou outras características da própria concepção do produto.
Explore todos os nossos conteúdos sobre Assistência Técnica e fique craque sobre esse tema.
A assistência técnica após a compra:
- proporciona tranquilidade ao nosso cliente,
- garante que qualquer eventualidade seja resolvida de maneira eficiente,
- demonstra o nosso comprometimento com toda a experiência.
“O importante é garantir a confiança do cliente estando presente em todas as etapas da jornada.”
Confira nos links abaixo como conduzir o processo:
Pesquisas
Mede a lealdade que o cliente tem com a marca.
“Com base na sua experiência de compra na Portobello Shop, qual a probabilidade de você recomendar a marca para os seus amigos e familiares?”

Mede o quanto satisfeito o cliente está com uma área/atributo específico do negócio.
“Qual o seu grau de satisfação com os atributos…Cordialidade da equipe / Custo-benefício da experiência / Agendamento…”

Tanto cliente final quanto especificador recebem nossas pesquisas por e-mail.
Por isso, a grande sacada aqui é conferir e atualizar as informações das contas no Salesforce para que não haja ruído de comunicação.
A partir dos dados coletados são criados planos de ação para melhoria contínua com base em: ouvir, aprender e agir. Na loja, o programa é conduzido pelo gerente por meio da ferramenta Qualtrics.
Papel do Consultor
- Oriente tanto o cliente final quanto o especificador sobre as pesquisas que serão enviadas por e-mail durante toda a jornada.
- Tenha na sua rotina diária o hábito de conversar com o gerente sobre os resultados das nossas pesquisas.
- Analise as informações e relacione com o programa éPortobello – Como você pode melhorar a jornada do seu cliente de forma simples e ágil, multissensorial e apaixonante?!
- Saiba onde estão os pontos de dor para o consumidor e também quais os diferenciais mais importantes para ele em cada etapa da jornada.
Feedbacks informais ao longo da jornada também são importantes para mensurar a voz do cliente. Assim sabemos como nosso atendimento é percebido e o que pode ser melhorado. Alô, alô adaptabilidade!
Cliente volta a comprar
Toda a jornada de pós-venda cria estímulos para o cliente decidir comprar novamente. Essa é a fase de relação com o cliente por toda a vida. Assim, temos mais chances de que ele faça recomendações se tornando promotor da marca.
Não usamos essa ferramenta apenas para acompanhar o orçamento, mas também para colher com o cliente se gostou do produto e até mesmo fazer ações que gerem impactos e novas vendas. Uma boa dica é sempre manter uma conversa frequente com seu cliente: Tem um evento na loja? Convide! Ele não comprou todos os complementos que você ofereceu? Tá aí uma boa oportunidade de falar sobre alguma ação promocional dos produtos complementares.
Quando tivermos lançamentos de novos produtos, que tal convidar os clientes atuais para conhecê-los primeiro? Esta é uma excelente ação para manter os “ativos” na sua carteira. Isso vale também para participação em feiras ou eventos da arquitetura, priorize aqueles profissionais que sempre compram na loja. Isso tudo vai transmitir um sentimento de exclusividade.
Muitas vezes, no momento da venda, o cliente não deseja comprar a solução completa, seja porque a obra está no início ou porque quer garantir apenas os revestimentos e “ver o restante depois”. Uma evolução no pós-venda desse tipo de jornada é já apresentar um orçamento com os produtos complementares.
“Crie empatia com o seu cliente, evitando assim voltar para
a fase da conquista e abrir espaço para a concorrência.”
Transformando Desafios em Oportunidades: Postura Resiliente
Na dinâmica mundo das vendas, encontrar negociações com um resultado indesejado é uma situação inevitável. No entanto, é a forma como o consultor de vendas lida com essa situação é que define o seu profissionalismo e capacidade de adaptabilidade.
Fale sobre a situação com empatia e compreensão pelo cliente.
Entenda as necessidades e preocupações para estabelecer uma relação de confiança, mesmo após o não fechamento.
Mostre que você está genuinamente interessado em ajudar e encontrar a solução certa, mesmo que ela não envolva o fechamento imediato. Isso fortalecerá futuras interações.
Ofereça alternativas ou soluções que possam beneficiá-lo futuramente.
Mantenha as portas abertas para comunicação contínua e sugira o compartilhamento de informações valiosas, como atualizações de produtos ou ofertas especiais.
Além disso, a análise crítica de toda a jornada do cliente é um passo fundamental. O consultor deve revisitar cada etapa, identificando possíveis pontos de melhoria e aprendendo com os desafios enfrentados.
“Transformar desafios em oportunidades de crescimento é o que diferencia um
excelente consultor, capacitando-o a alcançar resultados extraordinários ao longo de sua carreira.”
Temporada final: Rumo ao fechamento!
Atendendo um cliente sozinho: Fazendo follow-up rumo ao fechamento
Atendendo um especificador: Trabalhando o fechamento
Atendendo um casal: Negociando a solução completa